Services pour professionnels
Pourquoi contacter FlexAssist ?
- Vos tâches administratives s’accumulent et vous n’avez ni le temps ni l'énergie pour les gérer.
- Vous n'avez pas les compétences de traiter certaines tâches qui ne sont pas votre cœur de métier.
- Vous n’avez pas le volume de travail suffisant pour embaucher une secrétaire.
- Vous faites face à un surcroît d’activité temporaire ou votre collaboratrice administrative est absente.
Les avantages de FlexAssist
Gain de temps
La gestion administrative peut être chronophage et est pourtant indispensable à l'image et au bon fonctionnement de votre entreprise. FlexAssist permet aux dirigeants d'entreprise de TPE et PME, artisans et professions libérales de se libérer des contraintes administratives afin de se consacrer pleinement à leur métier.
Flexibilité
Je peux intervenir de façon ponctuelle ou récurrente, sur site ou à distance, en fonction de vos besoins et des missions que vous souhaitez me déléguer.
Service de qualité
Par plus de quinze ans d’expériences, je peux vous proposer une prestation de qualité. En tant que professionnelle de la gestion d'entreprise, je m'adapte aisément à votre organisation, fonctionnement et à votre infrastructure informatique.
Confidentialité
Je m’engage à ne pas divulguer d’informations sur vos affaires, votre activité, vos clients et collaborateurs.
Notre collaboration sera construite sur des bases seines, fiables et sérieuses.
Les services proposés
Assistance commerciale
- Établissement des devis
- Aide à la réalisation des réponses d’appels d’offre
- Relance des devis non aboutis
- Suivi des commandes
- Établissement des factures
- Recouvrement créances clients : relance des impayés
- Saisie dans votre logiciel de gestion
- Gestion de votre base de données
Assistance administrative
- Gestion des e-mails
- Création et mise à jour de base de données
- Rédaction, relecture et mise en page de documents
- Démarches téléphoniques
- Recherche et comparaison de fournisseurs
- Commandes fournisseurs
- Suivi administratif de vos salariés (gestion des absences et des heures, avenant du contrat de travail)
- Gestion des dossiers de formation
- Organisation logistique
- Numérisation et archivage de documents
- Classement de papiers
- Recherches de données sur internet
- Aide à l'établissement de procédures
Assistance comptabilité
- Rapprochement bancaire
- Préparation de vos documents avant remise à votre comptable, collecte des documents manquants
- Vérification des règlements clients
- Règlements des factures fournisseurs
- Échanges avec votre comptable ou expert-comptable (récupération justificatifs de dépenses, pointage des comptes bancaires)